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「全国こども科学映像祭」における個人情報の取り扱いについて

■基本方針
「全国こども科学映像祭運営委員会」(以下当運営委員会という)は、「全国こども科学映像祭」(以下当映像祭という)にご応募いただいた皆様(以下応募者という)の個人情報を法令に従って安全かつ適切に取り扱います。応募者の個人情報取扱いの原則は以下のとおりです。

1.個人情報保護法など関係法規・政省令・規則ならびに条例に基づいて個人情報を取り扱います。

2.応募票にご記入いただいた個人情報は、以下の目的で使用いたします。
(1)当映像祭のご案内
(2)当映像祭運営上の各種手続き(お問合わせ・ご相談への対応、受付票の発送,審査結果の通知、参加賞の発送など)
(3)当映像祭の質の向上を目的として成果集等の送付、アンケート送付、取材の連絡

3.応募票にご記入いただいた個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供いたしません。また、提供する際も必要最低限の情報のみを提供します。
(1)応募者の同意がある場合。
※当映像祭ではご応募いただいた時点で、下記A、Bについてご同意いただいたものとさせていただきます。ご了解の上、ご応募下さい。
A入賞者は当ホームページ、機関誌(『視聴覚教育』等)、新聞紙上、作品上映会、サイエンスチャンネル等で作品名、氏名、学校名、学年、指導者名を発表します。
B入賞の有無に関わらず、当映像祭終了後、その年の応募作品をまとめた「成果集」の巻末に応募者全員の作品名、氏名、学校名、学年、指導者名を掲載いたします。
(2)事前に秘密保持契約を締結した業務委託先等に必要最小限の範囲で開示する場合。
(3)応募者個人を特定できない状態に加工した統計的なデータとして利用する場合。
(4)法令に基づく適正な提供要求があった場合。

4.個人情報の管理について
当映像祭は、応募票にご記入いただいた個人情報は、適切かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止するために必要かつ適切な対策を実施いたします。

5.個人情報の確認、訂正、削除等について
応募者からご提供いただきました個人情報について、個人情報保護法に基づき応募者ご自身の個人情報の開示、訂正または削除等を希望される場合には、当運営委員会の問い合わせ窓口までご連絡ください。個人情報の漏洩や第三者による改ざんを防止するため、ご連絡いただいた方がご本人であることを確認できた場合に限り、合理的な範囲で対応させていただきます。

6.当映像祭における個人情報についての苦情、お問い合わせについては下記の窓口で受け付けます。
〒105-0001東京都港区虎ノ門3-10-11 虎ノ門PFビル
一般財団法人日本視聴覚教育協会内「全国こども科学映像祭」運営委員会事務局
TEL:03-3431-2168
FAX:03-3431-2192
【受付時間】平日のみ午前9:30~午後5:30(土・日・祝日は休み)

本コンクールに関する問合せ先

 〒105-0001
 東京都港区虎ノ門3-10-11
 虎ノ門PFビル
 一財)日本視聴覚教育協会 内
 「全国こども科学映像祭」
 運営委員会事務局
 <平日9:30~17:30>
 TEL:03-3431-2186
 FAX:03-3431-2192
 メールアドレスはお手数ですが手入力をお願いいたします。

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