「全国こども科学映像祭」における個人情報の取扱いについて

■基本方針
「全国こども科学映像祭運営委員会」(以下当運営委員会という)は、「全国こども科学映像祭」(以下当映像祭という)にご応募いただいた皆様(以下応募者という)の個人情報を法令に従って安全かつ 適切に取扱います。応募者の個人情報取扱いの原則は以下のとおりです。


1.応募者の個人情報は、以下の目的で使用いたします。
(1)当映像祭のご案内
(2)当映像祭運営上の各種手続き(お問合わせ・ご相談への対応、受付票の発送,審査結果の通知、参加賞の発送など)
(3)当映像祭の質の向上を目的として成果集等の送付、アンケート送付、取材の連絡

2.応募者の個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供いたしません。ま た、提供する際も必要最低限の情報のみを提供します。
(1)応募者の同意がある場合。
@当映像祭で優秀な成績を修めた方を当映像祭ホームページ、新聞紙上、作品上映会などで発表いた します。
A当映像祭終了後、その年の応募作品をまとめた「受賞作品集」を発行しています。入賞者は氏名、学校名、学年、指導者名を掲載いたします。また、入賞の有無に関わらず、巻末に応募者全員の氏名、学校名、作品タイトルを掲載しています。ご了解の上、ご応募下さい。

(2)事前に秘密保持契約を締結した業務委託先等に必要最小限の範囲で開示する場合。

(3)応募者個人を特定できない状態に加工した統計的なデータとして利用する場合。

(4)法令に基づく適正な提供要求があった場合。

3.個人情報の管理について
当映像祭は、応募者からご提供していただきました個人情報は適切かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するために必要かつ適切な対策を実施いたします。

4.当映像祭におけるお問合わせについては下記の窓口で受け付けます。
〒105-0001東京都港区虎ノ門1−19−5 虎ノ門1丁目森ビルB1
財団法人日本視聴覚教育協会
TEL:03(3591)2168/FAX:03(3597)0564